Si vous êtes un professionnel et que vous êtes sur le point de signer votre contrat pour externaliser l’entretien de vos locaux, cet article vous concerne.
L’entretien d’une entreprise est primordial. Il concerne aussi bien la qualité des conditions de travail, que le bien-être de l’ensemble du personnel, mais aussi l’évaluation de votre image de marque.
Des locaux impeccables constituent ainsi un facteur indispensable qui joue directement sur le bon fonctionnement d’un établissement. Pour être certain de signer un contrat d’entretien qui vous soit pleinement favorable, voici les questions à vous poser avant de signer.
Avez-vous bien spécifié vos besoins ?
Sous-traiter l’entretien de ses locaux d’entreprise nécessite d’établir un cahier des charges précis au préalable. Cela permet de pouvoir transmettre ses besoins et attentes de façon limpide auprès de l’agence de nettoyage.
Le cahier des charges en question doit contenir plusieurs informations telles que :
- La nature de l’espace à entretenir : fonction de l’espace, superficie, type de revêtement de sol, et éventuellement, un plan.
- La nature des prestations à réaliser : nettoyage, lessivage, aération, dépoussiérage, vidage des poubelles, nettoyages des vitres, des WC, etc.
- Les horaires de nettoyage et la fréquence : avant ou après les horaires de bureaux, le week-end, etc. / quotidien, hebdomadaire, bihebdomadaire, etc.
- L’origine des produits de nettoyage : fourni par l’entreprise ou par l’agence d’entretien.
- Les spécificités et la complexité d’entretien : nettoyage en hauteur, éléments à risque, etc.
- Le niveau de propreté souhaité : nettoyage spécifique pour locaux de santé, entreprise, école, salle serveur, etc.
Quelle durée de contrat souhaitez-vous mettre en place ?
Définir le type de contrat souhaité consiste à préciser la durée de ce dernier. Généralement, les contrats de nettoyage industriel sont signés pour une durée de 1, 2 ou 3 ans selon les cas, mais peuvent aussi être à durée indéterminée (les rendant financièrement plus intéressants).
Étant donné que les conditions tarifaires varient en fonction de la durée du contrat, il est important de prêter une attention particulière aux modalités prévues par chaque type de contrat.
Quelles obligations avez-vous concernant le personnel de nettoyage ?
Il faut savoir qu’une entreprise qui signe un contrat avec une société de nettoyage s’engage sur certains points au personnel rattaché à l’entretien de ses locaux.
Ainsi, même si vous souhaitez changer de prestataire, certaines obligations demeurent conformément à l’article 7 de la Convention Collective des Entreprises de Propreté. Il s‘agit alors de conserver le personnel de l’entreprise sortante si :
- L’employé de ménage exerce au minimum 30 % de son temps de travail total sur votre site.
- Si celui-ci est titulaire d’un CDI et peut justifier d’une ancienneté de plus de 6 mois pour les prestations effectuées auprès de votre entreprise.
- Si l’employé n’a pas d’absence supérieure à 4 mois ou plus (à l’exception des congés maternité).
- S’il est en CDD pour le remplacement d’un autre salarié et qu’il remplit l’ensemble des conditions mentionnées ci-dessus.
Se renseigner sur ces détails est indispensable avant toute signature contractuelle.
Quels sont les avantages à opter pour une agence de nettoyage pour l’entretien de ses locaux professionnels ?
Signer un contrat avec une agence de propreté spécialisée est l’assurance de bénéficier d’un important gain de temps en confiant cette tâche spécifique à un professionnel qualifié du nettoyage d’entreprise.
En outre, le nettoyage industriel requiert des compétences particulières et la gestion en interne de ce type de poste n’a aucune valeur ajoutée pour votre entreprise.
Opter pour une agence extérieure, c’est aussi confier l’intégralité de la gestion et de la mise en œuvre de l’entretien en ayant un seul interlocuteur en cas de besoin. Celui-ci sera en charge de sélectionner les meilleurs agents, mais aussi de prendre en charge leur contrat, leur rémunération, etc. Vous vous assurez ainsi un entretien performant et sans aucune contrainte avec des prestations sur-mesure conformes à vos attentes.
Pour obtenir de tels résultats, il est important de s’adresser à des experts dans ce domaine. De nombreuses agences réputées sur le marché sont disponibles à tout moment pour vous proposer leurs services. D’ailleurs, si vous rencontrez des difficultés à mettre en place un cahier des charges précis, sachez que ces professionnels sont en mesure de vous conseiller et de vous orienter dans l’expression de vos besoins.
