Comment mettre en place une roadmap efficace ?

Plus connue sous le nom de « feuille de route », la roadmap est une méthode très sollicitée dans la réalisation d’un projet. Pour la gestion d’un projet, la roadmap est un outil efficace pour parfaire le déroulement et la finalité du projet. Utilisé comme outil pour piloter ce projet, une roadmap est une méthode graphique pour avoir une vision globale dudit projet. Quels sont les détails à savoir sur la roadmap pour en créer une?

En quoi consiste une roadmap ?

Une roadmap est un outil de management qui permet de gérer un projet depuis sa conception jusqu’à sa réalisation. C’est une méthode de suivi d’un projet en prenant compte de toutes les tâches et sous-tâches jusqu’à atteindre l’objectif, essentiellement la livraison du produit ou du service. Il s’agit en fait d’un calendrier conçu comme un échéancier qui précise la date du début et celle de la fin des différentes phases du projet.

La roadmap est conçue pour faciliter la communication entre les collaborateurs et les équipes qui œuvrent ensemble pour un projet. Elle permet de définir les différentes phases selon leur priorité et les objectifs à atteindre.

Quelles sont les étapes pour concevoir une roadmap efficace ?

Elaborer une roadmap implique plusieurs étapes qui devront être suivies selon un certain ordre.

Faire la liste des actions déjà prises

Il s’agit d’un état des lieux qui permet de connaître les différentes phases ayant déjà été suivies pour ne pas retarder le timing. Cette étape permet d’éviter la perte de temps en ayant connaissance des actions antérieures.

Identifier les objectifs liés au projet

Dans cette étape, il faut prendre en compte les différents éléments qui sont rattachés à l’objectif principal. Il faut déterminer les clients cibles, les concurrents, les risques et autres détails. Cela permet de mieux cadrer le projet.

Etablir un planning projet

Cette étape est souvent réalisée sous forme de diagramme de Gantt. Cette représentation graphique permet d’être mieux fixé sur l’avancée du projet. C’est avec le diagramme de Gantt que l’on peut identifier le chemin critique.

Définir les livrables

Il s’agit du produit qui est rattaché à chaque tâche composant chaque échelon du projet. Le livrable pourra être simplement un document sous forme de note de cadrage ou d’un simple mail de service commercial annonçant la passation d’une commande.

Attribuer à chaque collaborateur ses tâches

Il est essentiel de faire la liste des participants au projet, et de connaître leurs compétences pour pouvoir leur confier la tâche qui leur est adaptée. Une tâche peut être confiée à une équipe composée de plusieurs participants.

Analyser les risques et chercher des solutions

Un projet est, dans la plupart des cas, soumis à des éventualités qui pourraient corrompre sa réalisation. Des risques pourraient changer la date de livraison du projet quand un élément indispensable pour la réalisation d’une tâche n’est pas disponible. Dans ce cas, il est impératif d’avoir recours à des alternatives pour ne pas rompre le cours du projet.

Partager la roadmap à toute l’équipe

La roadmap est établie, c’est le moment de la présenter à tous les collaborateurs. Elle doit être ainsi accessible à tous les participants pour travailler avec le bon rythme sans que les uns retardent le travail des autres. La roadmap étant une méthode qui peut être modifiée au fur et à mesure, il est recommandé d’effectuer une mise à jour régulière pour qu’elle ne soit pas dépassée. Il est possible d’effectuer des changements selon les circonstances.

Quels sont les principes d’une roadmap ?

La roadmap est une approche dont l’élaboration est confiée au chef de projet. Le chef de projet est donc la personne habilitée à assurer la création de la roadmap ainsi que son application au sein de l’entreprise. Pour un projet, la roadmap doit :

• Donner une vue d’ensemble de la manière avec laquelle le projet évolue et une vision globale des objectifs à atteindre. C’est un outil de communication
• Servir de guide pour que toutes les parties prenantes s’alignent sur la conception et sur la notion des priorités concernant le projet
• Être flexible pour permettre une mise à jour régulière ou en fonction des évolutions du projet. La roadmap peut être aussi ajustée selon les priorités, la disponibilité des ressources et le timing à adopter.

Quels sont les avantages d’une roadmap ?

La roadmap offre, non seulement, l’opportunité de réaliser un projet à temps réel, mais plusieurs atouts sont également rattachés à cette approche, à savoir :

• sa faculté à mieux organiser le travail
• sa capacité à mieux répartir les tâches en fonction de la compétence de chacun
• la possibilité de motiver la complémentarité entre les collaborateurs
• l’opportunité de partager des informations et des expériences entre toute l’équipe
• La disposition de coordonner les actions de toute une équipe.