Les données ERP sont très importantes pour une entreprise. Elles constituent la base sur laquelle les décisions sont prises et les activités sont gérées. Leur perte peut engendrer des conséquences désastreuses.
Pour cette raison, il est indispensable d’assurer leur sécurité. Il existe à cet effet de nombreuses solutions parmi lesquelles la migration vers le cloud. Quels sont les avantages que présente cette dernière ? Comment migrer vos données ERP vers le cloud ?
Comment migrer vos données ERP vers le cloud ?
Pour migrer vos données ERP vers le cloud, vous devez au préalable évaluer vos besoins. Pour y arriver, déterminez les données que vous souhaitez déplacer. Cela vous aidera à comprendre l’ampleur de la migration et les ressources dont vous aurez besoin pour la réaliser. Après cela, sélectionnez un fournisseur cloud qui répond à vos besoins et à vos exigences en matière de sécurité. Assurez-vous que celui que vous choisissez peut prendre en charge les fonctionnalités spécifiques de votre système ERP.
Après cette étape, vous devez choisir un outil de migration de données. Il en existe plusieurs. Veillez donc à choisir une solution compatible avec vos données ERP. Par exemple, selon vos besoins, vous pouvez opter pour le programme RISE with SAP pour le développement de votre entreprise et l’optimisation de vos données ERP vers le cloud. En plus de cela, vous devez planifier les détails de la migration. De plus, vous devez organiser vos données en supprimant celles dupliquées et inutiles.
Après cette étape, vous pouvez maintenant effectuer la migration. Vérifiez soigneusement que toutes les données ont été correctement transférées et que le système fonctionne correctement. Pour ce faire, effectuez des tests nécessaires afin de vous assurer que le système répond à vos exigences. Après la migration, fournissez une formation adéquate aux utilisateurs finaux pour qu’ils puissent utiliser le nouveau système ERP basé sur le cloud.
Par ailleurs, le processus de migration est complexe et nécessite du temps. Pour cette raison, vous pouvez faire appel à un spécialiste en migration de données ERP. Ce dernier peut vous aider à accélérer le processus de migration.
Les avantages de migrer vos données vers le cloud
Le cloud est de plus en plus utile pour les entreprises. Cette solution présente notamment de nombreux avantages.
Amélioration de la sécurité
Le cloud offre une sécurité optimale à vos données ERP. En effet, les fournisseurs de cloud utilisent généralement des mesures de sécurité avancées pour protéger vos données contre les cyberattaques et autres activités malveillantes. Il s’agit du cryptage, des pare-feu et du chiffrement de bout en bout.
En plus de cela, ils offrent des fonctionnalités de gestion d’identité et d’accès pour contrôler qui peut accéder aux données. Les utilisateurs peuvent se connecter en toute sécurité à partir d’identifiants et de mots de passe uniques. Ce dispositif permet de limiter les risques d’intrusion. De plus, les options de sauvegardes automatiques qu’ils proposent vous permettent d’éviter les pertes de données.
Réduction des coûts
L’un des avantages de la migration des données de votre entreprise est la réduction des coûts. En effet, avec cette solution, vous n’aurez pas à investir dans une infrastructure informatique coûteuse. Vous n’aurez donc pas à acheter du matériel informatique (serveurs, dispositif de stockage) ni à les installer.
De plus, vous n’avez plus besoin d’engager des professionnels pour assurer la maintenance et la gestion de votre parc informatique. Par ailleurs, la migration de vos données vers un cloud vous permet de réaliser des économies sur l’électricité consommée pour l’alimentation des serveurs.
Une grande flexibilité
La migration de données vers le cloud offre également une plus grande flexibilité aux entreprises. Le cloud vous permet de stocker et de traiter de grandes quantités de données. De plus, avec cette solution, vous avez accès à vos données à n’importe quel moment et peu importe votre position géographique. Il vous suffit d’avoir une connexion internet. Cela permet à votre équipe de travailler à distance, de collaborer plus facilement et de répondre plus rapidement aux demandes des clients.
Entreprise : quel budget prévoir pour une migration sécurisée ?
Le coût lié à la migration des données d’une entreprise dépend généralement de plusieurs facteurs.
La quantité de données à migrer et la complexité de l’infrastructure existante
Le premier facteur qui influence le coût de migration est la quantité de données à déplacer. Si vous avez une grande quantité de données à migrer, vous devez prévoir un budget assez conséquent. Cela est généralement dû au temps et aux ressources nécessaires pour transférer les données vers le cloud.
De plus, ce coût élevé est dû à la nécessité de s’assurer que les données sont migrées en toute sécurité et sans interruption pour les activités de l’entreprise. En outre, la complexité de l’infrastructure existante peut également avoir un impact sur le coût de la migration.
Le fournisseur de services dans le cloud
Le coût lié à la migration de vos données ERP vers le cloud dépend également :
- de la notoriété et de la réputation du fournisseur choisi,
- du type de service de migration qu’il propose,
- de sa situation géographique, etc.
Il est donc important de prendre en compte le coût lié à la prestation du fournisseur au moment de le choisir. Assurez-vous donc d’avoir toutes les informations nécessaires sur ses tarifs.
Conseils pour sécuriser vos données en entreprise
Quelques conseils pour assurer la sécurité de vos données en entreprise.
Mettez en place une politique de mot de passe
Les mots de passe sont les premiers éléments utilisés par les entreprises pour sécuriser leurs données. N’hésitez donc pas à en faire usage. Veillez toutefois à utiliser un mot de passe complexe et unique. Pour le définir, utiliser des combinaisons de lettres, de chiffres et des caractères spéciaux afin de le rendre difficile à deviner ou à craquer. Évitez de surcroît d’utiliser des mots courants, des noms de famille ou des dates de naissance.
De plus, il est important de ne pas garder de trace écrite des mots de passe. Évitez aussi de les échanger par email. Vous devez également renouveler périodiquement vos mots de passe. Encouragez également vos collaborateurs à faire de même. Pour vous faciliter la tâche, vous pouvez utiliser un gestionnaire de mot de passe. Ce dernier peut vous aider à générer en un clic de nouveaux mots de passe sécurisés, selon des critères que vous avez la possibilité de définir.
Sauvegardez régulièrement vos données
Pour mettre à l’abri les données de votre entreprise, il est également important de mettre en place une procédure de sauvegarde régulière et efficace. Pour cela, préférez des supports extérieurs à l’entreprise pour la sauvegarde des données. En cas d’incident (incendie, inondation, etc.), vous pouvez récupérer facilement vos données et reprendre rapidement le cours de votre activité professionnelle. Il existe de nombreuses solutions de sauvegarde externe telles que le cloud par exemple.
Mettez en place des restrictions d’accès
Pour sécuriser vos données, vous pouvez également créer des profils utilisateurs sur chacun de vos outils informatiques (applications, postes de travail, etc.). Sur la majorité des logiciels utilisés pour le travail, vous pouvez gérer des droits individuels ou groupés. Vous permettez ainsi à vos collaborateurs d’avoir uniquement accès aux données utiles.
Vous pouvez également restreindre les autorisations de suppressions et d’export de données. Cette mesure vous permet notamment de protéger vos données des éventuelles erreurs de manipulation ou d’une destruction intentionnelle.
Chiffrez les données de l’entreprise
Le chiffrement de données est une mesure de sécurité très pratique et efficace pour protéger les informations de l’entreprise contre les accès non autorisés. Il permet notamment de rendre vos données illisibles sur une clé de décryptage. Vous pouvez l’appliquer aux emails, aux informations de paiements, aux pièces jointes, etc.
