La pandémie de COVID-19 a créé des contraintes importantes sur les interactions personnelles et professionnelles. Les entreprises notamment modifient leur processus de travail en réaction à cette crise mondiale.
Avec une solution de visioconférence, vos équipes peuvent travailler ensemble ou avec des clients et des partenaires efficacement, où qu’ils se trouvent.
Il existe de nombreuses solutions de visioconférence gratuites et payantes disponibles sur le marché. Voici notre liste des 5 meilleurs outils de réunion en ligne gratuits :
Zoom
En ce qui concerne les logiciels de visioconférence, Zoom est l’une des options les plus populaires. Actuellement, 50 % des entreprises du Fortune 500 ont au moins un compte Zoom.
Il y a une limite de 40 minutes sur les réunions de groupe si vous êtes abonné au plan gratuit. Vous devez donc vous rappeler que si vous utilisez le logiciel pour des réunions en ligne plus longues, votre appel sera automatiquement interrompu après 40 minutes. Plusieurs participants peuvent partager leurs écrans en même temps, ce qui facilite la collaboration à distance.
Google Meet
Google Meet, anciennement nommé Google Hangouts, est le logiciel de visioconférence d’entreprise de Google, proposé dans le cadre de G Suite et également aux utilisateurs gratuits de Google. Google Meet vous permettra de partager votre bureau complet, un seul onglet Chrome ou une seule fenêtre.
Il prend en charge jusqu’à 250 participants et 100 000 téléspectateurs en direct. Vous pouvez éteindre votre caméra, désactiver votre micro ou partager votre écran, et vous pouvez voir chaque participant à l’appel sur le côté droit de votre écran.
Skype
Vous pouvez difficilement trouver quelqu’un qui n’a jamais entendu le nom de Skype. Avec plus d’un million d’utilisateurs, c’est l’un des plus grands outils de réunion en ligne gratuits à notre disposition.
Un argument de vente clé pour Skype est sa capacités de traduction en temps réel. Le traducteur vocal prend en charge 10 langues (anglais, espagnol, français, allemand, mandarin, italien, portugais, arabe et russe) tandis que le traducteur de texte prend en charge plus de 60 langues. Cela rend les conférences multilingues plus faciles que jamais.
GoToMeeting
GoToMeeting propose également de merveilleuses fonctionnalités de visioconférence. Il est livré avec un essai gratuit de 14 jours pour un maximum de 50 participants. Des fonctionnalités fondamentales telles que la VoIP et la conférence téléphonique, le partage d’écran et l’envoi de SMS, GoToMeeting vous offre 2 options supplémentaires – GoToWebinar et GoToTraining pour d’autres environnements de conférence.
Les 3 produits sont dotés de nombreuses fonctionnalités avec partage de bureau et d’applications, réunions en un clic, enregistrement en un clic, une option de connexion et une salle de réunion personnelle pour ne citer que quelques-unes. Vous pouvez démarrer vos réunions en ligne depuis n’importe où : e-mail, appareils Mac ou Android ou tout outil de messagerie instantanée.
Cisco WebEx
Avec ce logiciel de visioconférence en direct, vous profiterez de nombreuses fonctionnalités, notamment le partage d’écran, l’enregistrement dans le cloud, les salles de visioconférence personnelles, etc. Le nombre de personnes que vous pouvez inclure dans votre réunion Web en fonction du niveau de forfait que vous avez acheté. Avec le niveau débutant gratuit, vous pouvez inclure 50 participants.
Fonctionnalités essentielles à rechercher dans un outil de visioconférence
Le partage d’écran
Lorsque vous souhaitez présenter quelque chose d’important aux membres de votre équipe lors d’une réunion en ligne, l’option de partage d’écran est primordiale. Si vous êtes en mesure de montrer aux membres de votre équipe ce qui est sur votre écran, vous gagnerez du temps qui serait autrement consacré à expliquer ce que vous voyez.
Enregistrement de réunion
Pouvoir enregistrer ses conférences est très utile pour de nombreuses raisons. Vous pourrez revoir votre réunion après avoir terminé la réunion. Et, si quelqu’un manque la session, il pourra se rattraper et la visualiser à sa convenance.
Chat textuel
La vidéo, la voix et le texte sont les pierres angulaires de tout logiciel de conférence. Le chat textuel est tout aussi important que le chat vocal et vidéo, car il vous permet de partager tous les sujets importants dans votre salle de réunion virtuelle avec les membres de votre équipe. Vous pouvez même partager des liens instantanément grâce à cette fonctionnalité.
Assistance mobile
Il s’agit d’une autre fonctionnalité puissante d’un outil de réunion en ligne. Supposons qu’un des membres de votre équipe soit absent de son ordinateur et que vous souhaitiez qu’il rejoigne la réunion en ligne. Votre outil de réunion en ligne doit lui permettre de se joindre via son smartphone.
Discussion privée
Le chat privé est la capacité de plusieurs membres de l’équipe à communiquer en privé pendant la réunion principale. Cela peut être utile pour répondre aux questions.
